21 nov 2017

9 nov 2017

20 jun 2017

13 jun 2017

4 jun 2017

❥ Descripción del puesto

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1)Puesto: Contralor general  2)Departamento: Contraloría                           
3) Perfil del puesto:
Requiere el reforzamiento o adquisición de nuevas habilidades, como:
• Conocimientos técnicos sólidos
• Trabajo en equipo
• Toma de decisiones
• Habilidades de negociación
• Comunicación
• Valores.

  4) Características de un contralor:

 Experiencia en el campo, conocimiento de las disciplinas administrativas, contables, financieras, fiscales, legales, laborales, de ventas y mercadotécnica y sistemas de procesamiento e información.  

 Habilidad para interpretar datos estadísticos, reportes y Estados Financieros. 
Dosis de iniciativa, personalidad, presencia y una mente ordenada y objetiva. 

 5) Propósito de la contraloría:

Administrar los recursos de manera eficiente, vigilar y controlar el patrimonio , que el control interno se maneje de manera eficiente y que se cumplan las políticas y procedimientos, con el apoyo de las técnicas administrativas coadyuva a la Gerencia a manejar una operación productiva, elaborar los presupuestos y monitorea los resultados logrados, implementando cualquier tipo de acción necesaria para corregir desviaciones para el logro de los objetivos. 
6) Funciones básicas del departamento:

 La contraloría tiene a su cargo el intervenir en todo lo relacionado con la obtención y aplicación de los recursos financieros de la compañía, su intervención básica debe concretarse a dotar a la Gerencia General de la información necesaria para tomar las decisiones mas adecuadas, dicha información necesaria para tomar las decisiones mas adecuadas, dicha información debe cumplir con tres características elementales: información veraz, confiable y oportuna.

 Pero esto no lo es todo, ya que la presentación de la información por sí sola, no apoya a la toma de decisiones, este apoyo se constituye con la participación activa del contralor en todo el proceso de decisión, enriqueciéndolo con sus comentarios y su experiencia profesional relacionada con el tema. 

 "El experto financiero en un hotel es el contralor y es un facilitador y asesor para el comité ejecutivo" y dentro de estas funciones hace. 

 1. Administración adecuada de los flujos de efectivo.
2. Elaboración, evaluación y análisis, costo beneficio, costo oportunidad de proyectos de inversión. 
3. CAPEX.- (Gasto de Capital) Adiciones de activos 
4. PERMS.- Partidas especiales, remodelaciones mayores (Reposición Equipo) 
5. Participar coordinando la elaboración de:

 • Plan Anual de Negocios 
• Proyecciones Financieras
• Análisis de indicadores financieros 
• Control de los créditos bancarios 
• Valuaciones del negocio en marcha


7) Funciones básicas del Contralor General:

 1. Determinar y clasificar las metas y objetivos del hotel en cada una de las áreas y departamentos, a fin de lograr mejores proyecciones financieras y toma de decisiones más benéficas para el hotel. 
2. Establecer y revisar los reportes necesarios a fin de contar con información veraz y oportuna. 
   a) Reporte diario de ventas 
   b) Reporte diario de costos 
   c) Reporte diario de bancos 
   d) Reporte diario de cortesías y ajustes. 
3. Elabora los programas de depreciación y amortización, a fin de tener actualizados los valores de los activos fijos. 
4. Seleccionar, capacitar y supervisar el personal del área de Contraloría a fin de asegurar que desempeñen sus funciones eficaz y oportunamente. 
5. Elaborar y revisar los Estados Financieros, así como realizar labores de auditoria para asegurar que la información contable refleje verazmente la situación del hotel. 
6. Verificar que se cumplan las obligaciones fiscales, tramitación de licencias, cumplir con los pagos de terceros y cumplir con las obligaciones con el hotel. 
7. Verificar que las formas impresas empleadas en el hotel, sean especificadas por los manuales y políticas establecidas, a fin de que contengan la información requerida. 
8. Revisar los contratos de concesiones a fin de asegurar su vigencia y cumplimiento. 
9. Supervisar el manejo adecuado del archivo general y contar con la documentación e información requerida en el momento oportuno. 
10. Establecer una estructura organizacional funcional en el área de Contraloría y asegurar un correcto funcionamiento de la misma. 
11. Efectuar visitas periódicas a los departamentos del hotel, para revisión de la información que manejan. 
12. Aplicación de los controles internos del hotel. 
13. Dar seguimiento en todos los aspectos legales que incurra el hotel. 
14. Encargarse de la tramitación y seguimiento a la contratación de pólizas de seguro, responsabilidad civil, etc. 
15. Coordinar la información que se requiere para que las Auditorias Externas, internas, fiscales y valuadores, etc, se lleven a cabo en condiciones apropiadas. 
16. Elaboración del Plan Anual de Negocios en conjunto con los jefes departamentales y Director General del hotel. 
17. Determinar y elaborar los flujos de capital, mensuales para establecer oportunamente las necesidades de efectivo y en su caso, obtener el financiamiento a través de terceros. 
18. Elaboración y establecimiento de Políticas Internas que salvaguarden los activos de la empresa. 
19. Revisar y autorizar en conjunto con las gerencias, los contratos que se celebren con externos en base a presupuestos y políticas internas. 
20. Coordinar con el área de Sistemas del funcionamiento, mantenimiento y soporte a todas las áreas del hotel, cuidando los puntos de control interno. 
21. Coordinar con el Analista de Operaciones y el Gerente de Compras que se estén realizando las compras con el menor costo posible. 
22. Informar e interpretar los resultados de operación y la situación financiera en que se encuentre la empresa. 
23. Dirigir el otorgamiento de créditos y asegurar la recuperación razonable de la cartera. 
24. Participar en la revisión de los contratos colectivos de trabajo, asegurándose de obtener la mejor negociación para la empresa. 
25. Coordinar con el Comité Directivo, a revisión de los Estados Financieros mensuales, para identificar variaciones importantes en resultados y tomar de inmediato acciones correctivas a fin de cumplir con la utilidad bruta de operación. 
26. Participar en las juntas de Consejo cuando se requiera y en las juntas de Comité de Operaciones, de Crédito, Mejora de Utilidades y revisar el Estado Financiero. 
27. Realizar y enviar a el corporativo la auto-evaluación trimestral del Contralor. 
28. Revisar y autorizar las pólizas de ingresos, caja, egresos y diario, etc. 

Referencias:
 García, A. (s.f.) El contralor, responsabilidad y funciones. Anuario Veritas. 15-19 Recuperado el 05 de junio de 2017 de 
http://www.ur.mx/LinkClick.aspx?fileticket=3Lq1LZf%2BAhk%3D&tabid=2792&mid=7931
Ortega, J. (2011). Contraloría básica para hoteles. Imprenta Acosta. 


12 may 2017

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